Електронний сертифікат в Іспанії: що це, для чого потрібен і як його отримати

• Що таке електронний сертифікат?
• Навіщо потрібен електронний сертифікат?
• Де використовується електронний сертифікат?
• Види електронних сертифікатів
• Як отримати електронний сертифікат в Іспанії?
• Які документи потрібні?
• Встановлення, експорт, перенесення та видалення сертифіката
• Як продовжити або відкликати сертифікат?
• Електронне посвідчення особи (DNIe), електронний підпис, цифровий сертифікат і Cl@ve Permanente: розбираємось у термінах
• Поширені запитання (FAQ) щодо сертифікатів FNMT

Що таке електронний сертифікат?

Електронний сертифікат — це цифровий документ, за допомогою якого можна підтвердити свою особу в інтернеті. Він виконує роль «цифрового паспорта» під час взаємодії з державними органами та іншими установами. Електронний сертифікат дозволяє проводити різні адміністративні процедури онлайн без необхідності особистої присутності, підтверджуючи, що саме ви здійснюєте дії від свого імені.

За його допомогою можна, наприклад:

• Подати податкову декларацію.
• Запросити довідки (про народження, штрафи, реєстрацію тощо).
• Підписувати документи електронним підписом.
• Подавати заяви, скарги або звернення щодо субсидій.
• Отримувати доступ до онлайн-сервісів державних установ.

Навіщо потрібен електронний сертифікат?

Електронний сертифікат необхідний для:

• Безпечної ідентифікації особи в інтернеті.
• Виконання юридично значущих дій онлайн.
• Захисту від несанкціонованого доступу до ваших персональних даних.
• Замінює логіни й паролі, які не завжди є достатньо захищеними.

Де використовується електронний сертифікат?

Сертифікат використовується для онлайн-взаємодії з:

• Податковими органами.
• Соціальним забезпеченням.
• Муніципальними службами.
• Виборчими комісіями.
• Судовими органами.
• Приватними компаніями (наприклад, банками).

Важливо: Вебсайт, на якому використовується сертифікат, повинен підтримувати захищене з’єднання і мати форму для входу через цифровий підпис.

Види електронних сертифікатів

Існує два основні типи електронних сертифікатів:

1. Сертифікат у вигляді програмного забезпечення (software) – El Certificado electrónico FNMT de Ciudadano. Представляє собою цифровий файл, який встановлюється на комп’ютер, смартфон або планшет.

• Зручний у використанні.
• Не потребує фізичного носія.
• Потребує встановлення та захисту копії.

2. Сертифікат на криптографічній картці (наприклад, DNIe). Встановлений у чип ідентифікаційної картки, наприклад, в електронному паспорті (DNIe).

• Краще захищений, зберігається на фізичному носії.
• Для використання потрібен кард-рідер або пристрій із NFC (наприклад, смартфон).

Обидва типи широко приймаються державними установами, але сертифікат FNMT є найбільш поширеним і простим у використанні — про нього далі йтиметься детальніше.

Як отримати електронний сертифікат в Іспанії?

Отримати електронний сертифікат може будь-який повнолітній громадянин (або емансипований неповнолітній), який має чинний DNI або NIE.

Існує чотири способи отримання сертифіката FNMT:

1. Через мобільний пристрій (просто та зручно)

Кроки:

• Завантажте застосунок “Certificado Digital FNMT” з Google Play або App Store.
• Оберіть «Solicitar Certificado Digital».
• Пройдіть ідентифікацію:
  • через відео (вартість 2,99 євро + ПДВ);
  • за допомогою чинного DNIe;
  • або особисто в акредитованому офісі.
• Після підтвердження особи завантажте сертифікат у застосунок і зробіть резервну копію.

2. Через відеоідентифікацію

Кроки:

• Встановіть необхідне програмне забезпечення (вказано на сайті FNMT).
• Заповніть заявку на сайті FNMT. Вам на електронну пошту надійде код запиту.
• Відскануйте QR-код з екрана і пройдіть відеоідентифікацію.
• Якщо заявку схвалено (зазвичай протягом 48 годин), завантажте сертифікат за допомогою коду запиту.

Що потрібно для успішної відеоідентифікації:

• Світле, тихе приміщення, без сторонніх осіб.
• Стабільне інтернет-з’єднання.
• Оригінальний, чинний документ без пошкоджень.
• Процес проходить особисто, без сторонньої допомоги.
• Тільки для осіб віком від 18 років.

Зверніть увагу: цей спосіб є платним (2,99 € + ПДВ), але сам сертифікат безкоштовний.

3. Через особисту присутність в офісі

Кроки:

• Встановіть необхідне ПЗ.
• Заповніть заявку на сайті FNMT і отримаєте код на пошту.
• З цим кодом та документом зверніться до найближчого акредитованого офісу (деякі вимагають попереднього запису).
• Через годину після підтвердження особи ви зможете завантажити сертифікат.

4. За допомогою DNIe (електронний паспорт)

Умови:

• Маєте чинний DNIe.
• Наявність кард-рідера або смартфона з NFC.
• Знаєте PIN-код від DNIe.

Кроки:

• Встановіть програму AutoFirma та FNMT Configurador з правами адміністратора.
• Підтримувані браузери: Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome.
• Для Firefox: якщо карта DNIe не зчитується — дотримуйтесь інструкції FAQ 1625.

Порядок дій:

1. Перейдіть на сайт FNMT (розділ для фізичних осіб або представників).
2. Вставте DNIe у зчитувач і виберіть потрібний сертифікат.
3. Введіть PIN-код DNIe.
4. Підтвердьте умови видачі сертифіката, заповніть форму.
5. За потреби дозвольте використання AutoFirma.
6. Підпишіть заявку за допомогою цифрового підпису DNIe.
7. Отримайте код запиту на електронну пошту.
8. Завантажте сертифікат на сайті FNMT, використовуючи код.

PIN від DNIe = «майстер-пароль».

Які документи потрібні?

• Чинний DNI або NIE.
• Код запиту, отриманий при поданні онлайн-заявки.
• (Для особистого візиту) – підтвердження запису, якщо потрібно.

Встановлення, експорт, перенесення та видалення сертифіката

• Встановлення: відбувається автоматично при завантаженні з сайту FNMT.
• Експорт (резервна копія): дозволяє зберегти сертифікат для використання на інших пристроях.
• Імпорт: відновлення сертифіката з резервної копії.
• Видалення: через налаштування браузера (Internet Explorer або Firefox).

Як продовжити або анулювати сертифікат?

• Продовження можливе за 60 днів до закінчення терміну дії. Не потребує особистої присутності — можна зробити онлайн за допомогою чинного сертифіката.
• Анулювання потрібне у разі втрати, компрометації або зміни даних.
  • Якщо сертифікат втрачено — обов’язковий особистий візит до офісу.
  • Після анулювання документ втрачає юридичну силу.

Електронне посвідчення особи (DNIe), електронний підпис, цифровий сертифікат і Cl@ve Permanente: розбираємося в термінах

Пояснимо, що собою являють і чим відрізняються електронне посвідчення особи (DNIe), електронний підпис (Cl@ve Firma), цифровий сертифікат (certificado digital) та постійний ключ Cl@ve (Cl@ve Permanente). Це чотири системи, які дозволяють підтвердити особу, але кожна з них має свою конкретну функцію. Їх іноді плутають, але коли ви зрозумієте, як працює кожна, все стане на свої місця.

Насправді, відмінності між цими системами простішi, ніж здається. Щоб краще зрозуміти, спочатку опишемо кожну з них, а потім порівняємо.

Що таке цифровий сертифікат

Цифровий сертифікат — це засіб підтвердження особи під час онлайн-процедур з державними органами. Він замінює логін і пароль та забезпечує надійну ідентифікацію користувача.

Що таке електронне посвідчення особи (DNIe)

DNIe (Documento Nacional de Identidad electrónico) — це вдосконалена версія звичайного документа, у якому вбудований чип із технологією NFC. Остання версія — DNI 4.0 — працює через спеціальний мобільний додаток.

DNIe дозволяє:

• Особисто підтверджувати особу.
• Підтверджувати свою особу онлайн з юридичною силою.
• Підписувати документи в електронному вигляді — з юридичним значенням особистого підпису.

Чип DNIe містить:

• Дані, що збігаються з фізичною карткою.
• Електронні сертифікати для ідентифікації та підпису.
• Цифровий сертифікат центру, що видав документ.

DNIe використовується для:

• Ідентифікації у взаємодії з держустановами онлайн.
• Онлайн-послуг в державному й приватному секторі.

Це альтернатива цифровому сертифікату, яку можна завжди носити з собою як пластикову картку.

Що таке електронний підпис (Cl@ve Firma)

Cl@ve Firma — це функція у системі Cl@ve, яка дозволяє підписувати документи онлайн. Вона базується на централізованих сертифікатах, що зберігаються на захищених серверах державної адміністрації.

Як працює:

• Можна підписувати офіційні документи з будь-якого комп’ютера.
• Не потрібно встановлювати сертифікати або мати кард-рідери.
• Сертифікат створюється автоматично в системі, а не на вашому пристрої.

Для використання потрібно:

• Бути зареєстрованим у Cl@ve.
• Мати Cl@ve Permanente.
• При першому використанні створюється Cl@ve Firma — персональний електронний підпис.

Що таке Cl@ve Permanente

Cl@ve Permanente — це система автентифікації, яка базується на:

• Унікальному імені користувача (ваш DNI або NIE).
• Паролі, відомому лише вам.

Забезпечення безпеки:

• Використовується двохфакторна автентифікація.
• Після введення пароля ви отримуєте SMS з одноразовим кодом.
• Вводите цей код для підтвердження входу.

Це зручний варіант для постійного використання онлайн-сервісів державних органів.

Порівняльна таблиця: відмінності між DNIe, цифровим сертифікатом, Cl@ve Permanente та Cl@ve Firma

Підсумок:

• Cl@ve Permanente — використовується для входу до державних онлайн-сервісів.
• Cl@ve Firma — дозволяє підписувати документи в інтернеті, без встановлення сертифікатів.
• Цифровий сертифікат — дозволяє як входити, так і підписувати документи; зберігається локально.
• DNIe — фізичний документ із вбудованими сертифікатами для входу та підпису.

Поширені запитання (FAQ) щодо сертифікатів FNMT

Як подати документи, якщо вони не іспанською мовою?

Вони повинні бути:

• Перекладені іспанською мовою офіційним (присяжним) перекладачем;
• За потреби – апостильовані.

Як проходить легалізація підпису у нотаріуса?

• Заповніть та роздрукуйте форму FNMT (лицьовий та зворотний бік).
• Особисто підпишіть обидві сторони.
• Засвідчіть підписи у присутності нотаріуса.
• Передайте документи до акредитованого офісу через представника.

Якщо заявник не може підписати або підтвердити особу — сертифікат не видається.

Чи можна отримати сертифікат представника фізичної особи?

Ні. FNMT не видає сертифікати представництва для фізичних осіб, навіть якщо є нотаріальне доручення.

Які документи потрібні для підтвердження особи в офісі?

• Громадяни Іспанії: DNI, паспорт або водійські права + код запиту.
• Громадяни ЄС: документ з NIE + паспорт або ID країни ЄС + код запиту.
• Іноземці з-за меж ЄС: карта резидента з NIE + паспорт + код запиту.

Як отримати сертифікат, перебуваючи за кордоном?

1. Запросіть код онлайн на сайті FNMT.
2. Зверніться до іспанського консульства або посольства з кодом та документами.
3. Підпишіть контракт на місці.
4. Після схвалення отримаєте посилання для завантаження сертифіката на електронну пошту.

Питання надсилайте на: [email protected]

Навіщо проходити акредитацію?

Щоб підтвердити:

• Вашу особу, або
• Ваше право діяти від імені іншої особи.

Де пройти акредитацію?

• У офісах, що співпрацюють з FNMT;
• У іспанських консульствах за кордоном;
• Або онлайн — через відеоідентифікацію.

У мене кілька кодів запиту. Який використовувати?

• Використовуйте останній отриманий код.
• Якщо не впевнені — анулюйте всі попередні, отримаєте новий код і використовуйте його.

Коли і як можна продовжити сертифікат?

• За 60 днів до закінчення терміну дії.
• Якщо сертифікат не був раніше продовжений іншим способом і ще не прострочений.
• Якщо строк вийшов — потрібно знову пройти особисту ідентифікацію.

Чи може неповнолітній отримати сертифікат?

Лише з 18 років, або якщо має статус емансипованої особи:

• Іспанці: потрібне підтвердження з Registro Civil.
• Іноземці: через консульство або посольство.

Сертифікат платний?

Ні, сертифікати FNMT для фізичних осіб безкоштовні.

Скільки сертифікатів можна встановити?

• Можна мати декілька сертифікатів.
• Браузер дозволяє вибрати потрібний під час використання.
• Їх можна захистити паролем.

Висновок

Електронний сертифікат в Іспанії — це зручний і безпечний спосіб взаємодії з державними установами та приватними організаціями через інтернет. Вибір типу сертифіката залежить від ваших технічних можливостей та особистих уподобань.

Його отримання займає мінімум часу, але в подальшому економить години в чергах.

Потрібна допомога?

Вам здається це складним?
Нагадаємо: фахівці компанії Risel готові допомогти вам не лише з вибором та купівлею нерухомості, а й з питаннями переїзду до Іспанії, зокрема:

• Отриманням електронного підпису або сертифіката;
• Реєстрацією місця проживання;
• Оформленням NIE тощо.