Оплата оренди в Іспанії готівкою: коли це дозволено?

Оплата готівкою поступово виходить з широкого вжитку, і оренда не є винятком. Тим не менш, питання про можливість вносити оплату оренди готівкою продовжує турбувати орендарів і власників. Іспанське законодавство однозначно дає відповідь, але з певними нюансами.

Давай подивимося, що говорить закон, в яких випадках дозволено платити готівкою і які заходи передбачені для безпеки.

Що сказано в Законі про оренду міських приміщень?

З 2023 року стаття 17.3 Закону про оренду міських приміщень (LAU) передбачає використання електронних засобів оплати як звичайний спосіб сплати оренди. Але законом передбачені випадки, коли дозволено проводити оплату готівкою. Ці винятки призначені для забезпечення зручності платежів і прозорості перерахунків, що важливо як для дотримання правових норм, так і для запобігання шахрайству.

Отже, за законом оплата готівкою дозволена лише за таких умов:

• Одна з сторін не має банківського рахунку або доступу до електронних засобів оплати.
• Сторона мусить письмово висловити бажання вносити оплату готівкою.
• Оплата має відбуватися безпосередньо в орендованому приміщенні.

Переваги електронної форми оплати оренди

Нехай і дозволено платити готівкою, але практика показує, що електронний спосіб уподобується орендарям і власникам через ряд переваг:

• Безпека: зникає ризик конфліктів через відсутність документів, що підтверджують оплату.
• Прозорість: кожна операція офіційно фіксується і легко перевіряється.
• Зручність: власнику не доводиться відвідувати орендоване приміщення для прийому платежу.

Як правильно задокументувати оплату оренди готівкою?

У випадках, коли оплата готівкою є виправданою, необхідно точно задокументувати усі операції. Серед рекомендацій:

• Просити власника підписати документ, у якому зазначено точну суму, дату і період, за який була проведена оплата.
• Зберігати копії платежних документів як паперові, так і цифрові.
• Вказувати імена платника і одержувача у кожному акті передачі грошей.

Важливість письмової згоду на оплату готівкою

Щоб уникнути суперечок, обидві сторони повинні заздалегідь погодити своє намір користуватися готівкою. Найкраще закласти це окремим пунктом договору оренди або надсилати лист замовленим поштою з повідомленням або електронним листом, який підтверджує необхідність розрахунку готівкою, пояснює причину відсутності можливості перейти на безготівкову оплату і уточнює, що оплата буде передана безпосередньо в орендованому приміщенні.

Чи вплине оплата готівкою на податкову декларацію власника?

Безумовно, власник зобов’язаний подати до податкової служби всі доходи від оренди, незалежно від способу оплати. Йдеться про те, що, незалежно від того, чи одержано гроші готівкою чи електронним переказом, власник повинен вчасно вказувати суму доходу в податковій декларації. Якщо податкова служба виявить порушення або приховані доходи, це може мати неприємні наслідки.

Три поширені міфи про оплату оренди готівкою

Розглянемо міфи, які можуть завести в оману як орендарів, так і власників:

Міф №1: «Оплата оренди готівкою заборонена»

Неправда. Закон реально рекомендує перехід на електронні платежі, але дозволяє оплату готівкою за певних умов. Саме з цього приводу обов’язково слід писати заяву про те, що один з учасників не має доступу до електронних засобів оплати.

Міф №2: «Якщо платити готівкою, чек мені не потрібен»

Обов’язково! За законом орендодавець зобов’язаний видавати документ, який підтверджує фактичне одержання оплати, якщо сторони не домовляться про електронний спосіб оплати. Тобто при передачі готівки орендодавець повинен видавати письмовий документ, що підтверджує оплату.

Міф №3: «Власник може відмовитися приймати оплату готівкою, навіть якщо виконані всі умови»

Нові правила, описані в статті 17.3 закону, чітко вказують, що якщо одна зі сторін аргументувала відсутність банківського рахунку або інших електронних засобів оплати і заявила про бажання платити готівкою, власник не має права відмовитися приймати оплату.

Чи можна вносити або отримувати оплату оренди готівкою?

Так, але лише в виняткових випадках і за умови дотримання вимог закону. Потрібно пам’ятати, що електронні платежі завжди є більш надійними, зручними і прозорими для обох сторін. Якщо ж доступу до електронних засобів немає, орендар має право звернутися з проханням провести оплату готівкою, здійснивши її безпосередньо в орендованому приміщенні.