Электронный сертификат в Испании: что это, для чего нужен и как его получить

• Что такое электронный сертификат?
• Зачем нужен электронный сертификат?
• Где используется электронный сертификат?
• Виды электронных сертификатов
• Как получить электронный сертификат в Испании?
• Какие документы нужны?
• Установка, экспорт, перенос и удаление сертификата
• Как продлить или отозвать сертификат?
• Электронное удостоверение личности (DNIe), электронная подпись, цифровой сертификат и Cl@ve Permanente: разбираемся в терминах
• Часто задаваемые вопросы (FAQ) по сертификатам FNMT

Что такое электронный сертификат?

Электронный сертификат – это цифровой документ, с помощью которого можно подтвердить свою личность в интернете. Он играет роль «цифрового паспорта» при взаимодействии с государственными органами и другими организациями. Электронный сертификат позволяет проводить различные административные процедуры онлайн, без необходимости личного присутствия, подтверждая, что именно вы осуществляете действия от своего имени.

С его помощью можно, например:

• Подать налоговую декларацию.
• Запросить справки (о рождении, штрафах, прописке и др.).
• Подписывать документы электронной подписью.
• Подавать заявления, жалобы или обращаться за субсидиями.
• Получать доступ к государственным онлайн-сервисам.

Зачем нужен электронный сертификат?

Электронный сертификат необходим для:

• Безопасной идентификации личности в интернете.
• Осуществления юридически значимых действий онлайн.
• Исключения несанкционированного доступа к вашим данным.
• Заменяет логины и пароли, которые не всегда достаточно защищены.

Где используется электронный сертификат?

Сертификат используется для онлайн-взаимодействия с:

• Налоговыми органами.
• Социальным обеспечением.
• Муниципальными службами.
• Избирательными комиссиями.
• Судебными органами.
• Частными компаниями (например, банками).

Важно: Веб-сайт, на котором используется сертификат, должен поддерживать безопасное соединение и иметь форму для входа через цифровую подпись.

Виды электронных сертификатов

Существует два основных типа электронных сертификатов:

1. Сертификат программного обеспечения (software) — El Certificado electrónico FNMT de Ciudadano. Представляет собой цифровой файл, устанавливаемый на компьютер, смартфон или планшет.
   • Удобен в использовании.
   • Не требует физического носителя.
   • Требует установки и защиты копии.
2. Сертификат на криптографической карте (например, DNIe). Установлен в чип идентификационной карты, например, в электронном паспорте (DNIe).
   • Лучше защищен, хранится на физическом носителе.
   • Для использования нужен кард-ридер или устройство с NFC (например, смартфон).

Оба типа широко принимаются государственными учреждениями, но сертификат FNMT является наиболее распространенным и простым в использовании, о нем и пойдет речь дальше.

Как получить электронный сертификат в Испании?

Получить электронный сертификат может любой совершеннолетний гражданин (или эмансипированный несовершеннолетний) с действительным DNI или NIE.

Существует четыре способа получения сертификата FNMT:

1. Через мобильное устройство 

Шаги:

1. Скачайте приложение «Certificado Digital FNMT» с Google Play или App Store.
2. Выберите «Solicitar Certificado Digital».
3. Пройдите идентификацию:
   • через видео (стоимость 2,99 евро + НДС);
   • с помощью действующего DNIe;
   • или лично в офисе аккредитации.
4. После подтверждения личности скачайте сертификат в приложение и сделайте резервную копию.

2. Через видеоидентификацию

Шаги:

1. Установите необходимое ПО (указано на сайте FNMT).
2. Заполните заявку на сайте FNMT. Вам на почту придет код запроса.
3. Просканируйте QR-код с экрана и пройдите видеоидентификацию.
4. Если заявка одобрена (обычно в течение 48 часов), скачайте сертификат, используя код запроса.

Что нужно для успешной видеоидентификации?

• Светлое, тихое помещение, без посторонних лиц.
• Хорошее интернет-соединение.
• Используйте оригинальный и действующий документ, без повреждений.
• Процесс должен пройти лично, без помощи других людей.
• Только лица старше 18 лет могут получить сертификат.

Обратите внимание: данный способ платный (2,99 € + НДС), но сам сертификат бесплатный.

3. Через личное присутствие в офисе

Шаги:

1. Установите необходимое ПО.
2. Заполните заявку на сайте FNMT и получите код на почту.
3. С этим кодом и документом отправляйтесь в ближайший аккредитованный офис (некоторые требуют записи).
4. Через 1 час после подтверждения личности скачайте сертификат.

4. С помощью DNIe (электронный паспорт)

Условия:

• У вас должен быть действующий DNIe.
• Должен быть кард-ридер или смартфон с NFC.
• Необходимо знать PIN-код от DNIe.

Шаги:

1. Установить ПО: AutoFirma и Конфигуратор FNMT с правами администратора.
2. Совместимые браузеры: Mozilla Firefox, Microsoft Edge и Google Chrome.
3. Для Firefox: Если карта DNIe не считывается, следуйте инструкции FAQ 1625.
4. Порядок действий:
   • Перейдите на сайт FNMT (раздел для физических лиц или представителей).
   • Вставьте DNIe в считыватель и выберите нужный сертификат.
   • Введите PIN-код DNIe.
   • Подтвердите условия выдачи сертификата, заполните анкету.
   • При необходимости, разрешите использование AutoFirma.
   • Подпишите заявку, используя цифровую подпись DNIe.
   • Получите код запроса по электронной почте.
   • Загрузите сертификат на сайте FNMT, используя код.

Важно: PIN DNIe = «мастер-пароль».

Какие документы нужны?

• DNI или NIE (действующий).
• Код запроса, полученный при подаче заявки онлайн.
• (Для физического визита) – подтверждение записи при необходимости.

Установка, экспорт, перенос и удаление сертификата

• Установка осуществляется автоматически при скачивании с сайта FNMT.
• Экспорт (резервная копия) позволяет сохранить сертификат для использования на других устройствах.
• Импорт – восстановление сертификата из резервной копии.
• Удаление – через настройки браузера (Internet Explorer или Firefox).

Как продлить или отозвать сертификат?

• Продление возможно за 60 дней до истечения срока действия. Не требует личного присутствия – можно сделать онлайн с помощью текущего сертификата.
• Отзыв требуется при утрате, компрометации или изменении данных. Если сертификат утерян – личное обращение в офис обязательно. После отзыва документ теряет юридическую силу.

Электронное удостоверение личности (DNIe), электронная подпись, цифровой сертификат и Cl@ve Permanente: разбираемся в терминах

Объясним, что собой представляют и чем отличаются электронное удостоверение личности (DNIe), электронная подпись (Cl@ve Firma), цифровой сертификат (certificado digital) и постоянный ключ Cl@ve (Cl@ve Permanente). Это четыре системы, с помощью которых можно подтвердить личность, но каждая из них выполняет конкретную функцию. Иногда их можно перепутать, но когда вы поймете, как работает каждая, все станет ясно.

На самом деле, различия между этими системами проще, чем кажется. Чтобы лучше понять, сначала опишем каждую из них, а потом сравним их.

Что такое цифровой сертификат

Цифровой сертификат – это средство подтверждения личности при онлайн-процедурах с госорганами. Он заменяет логин и пароль и обеспечивает надежную идентификацию пользователя. 

Что такое электронное удостоверение личности (DNIe)

Электронный DNI (DNIe) – это усовершенствованная версия обычного удостоверения личности, в которую добавлена технология NFC (бесконтактная передача данных). Новая версия называется DNI 4.0, и ее можно использовать через специальное приложение на смартфоне.

DNIe позволяет:

• Физически удостоверять личность.
• Электронно подтверждать свою личность с юридической силой.
• Подписывать документы в цифровом формате, с тем же юридическим значением, как и при личной подписи.

Чип на DNIe содержит:

• Те же данные, что указаны на физической карточке.
• Электронные сертификаты для идентификации и электронной подписи.
• Цифровой сертификат удостоверяющего центра, который его выдал.

Таким образом, DNIe можно использовать:

• Для идентификации при онлайн-взаимодействии с государственными органами.
• Для других процедур с государственными и частными структурами.

Это альтернатива цифровому сертификату, но с тем преимуществом, что его можно носить с собой в виде физического документа.

Что такое электронная подпись (Cl@ve Firma)

Cl@ve Firma – это функция системы Cl@ve, позволяющая подписывать документы в электронном виде. Подпись осуществляется с использованием централизованных (облачных) сертификатов, которые хранятся на серверах государственных органов.

Как это работает:

• Вы можете подписывать официальные документы с любого компьютера.
• Не нужно использовать дополнительные устройства или считыватели.
• Сертификат для подписи создается внутри системы и сохраняется у администрации.

Для использования:

• Нужно быть зарегистрированным в системе Cl@ve.
• Обязательно наличие постоянного ключа Cl@ve Permanente.
• При первом использовании создается Cl@ve Firma – сертификат электронной подписи, привязанный к вашему постоянному ключу.

Что такое постоянный ключ (Cl@ve Permanente)

Это система аутентификации, основанная на:

• Уникальном имени пользователя (обычно это ваш DNI или NIE).
• Пароле, который вы задаете при регистрации и знаете только вы.

Для безопасности используется двухфакторная аутентификация:

• При доступе к особо важным функциям система отправит одноразовый код по SMS.
• Вы вводите его вместе с паролем, чтобы завершить вход.

Cl@ve Permanente особенно удобна для тех, кто часто пользуется онлайн-сервисами госорганов – это безопасный и удобный способ входа.

Главные различия

• Цифровой сертификат – позволяет идентифицироваться при онлайн-процедурах. Может быть встроен в DNIe или получен отдельно.
• DNIe – это физическая карта + встроенные цифровые сертификаты. Один из видов цифровых сертификатов встроен именно сюда. Второй – выдается FNMT.
• Cl@ve Permanente – средство идентификации, как логин + пароль + SMS.
• Cl@ve Firma – функция подписи документов через интернет, подтверждающая юридическую силу подписи без необходимости личного присутствия.

Итак:

• Cl@ve Permanente – для входа.
• Cl@ve Firma – для подписания документов.
• DNIe / Цифровой сертификат – для обоих действий, включая вход и подписание.

Вот сравнительная таблица, которая наглядно показывает отличия между DNIe, цифровым сертификатом, Cl@ve Permanente и Cl@ve Firma:

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по сертификатам FNMT

Как подать документы не на испанском языке?

Они должны быть:

• Переведены на испанский официальным (присяжным) переводом, 
• при необходимости апостилированы.

Как проходит легализация подписи у нотариуса?

1. Заполните и распечатайте форму FNMT (лицевая и оборотная сторона).
2. Подпишите обе стороны лично.
3. Легализуйте подписи в присутствии нотариуса.
4. Передайте документы в аккредитованную офисную точку через представителя.

Если заявитель не может подписывать или подтвердить личность – сертификат не выдается.

Можно ли получить сертификат представителя физического лица?

Нет. FNMT не выдает сертификаты представительства для физических лиц, даже при наличии нотариальных полномочий.

Какие документы нужны для удостоверения личности в офисе?

• Граждане Испании: DNI, паспорт или водительские права + код запроса.
• Граждане ЕС: документ с NIE + паспорт или ID страны + код запроса.
• Иностранцы: карточка иностранца с NIE + паспорт + код запроса.

Как получить сертификат, находясь за границей?

1. Запросите код онлайн.
2. Обратитесь в испанское консульство/посольство с кодом и документами.
3. Подпишите контракт на месте.
4. После одобрения получите ссылку на загрузку сертификата по email.

По вопросам – пишите на: [email protected]

Почему нужно проходить аккредитацию?

Чтобы подтвердить:

• Вашу личность, или
• Право действовать от имени другого лица.

Где пройти аккредитацию?

• В офисах, сотрудничающих с FNMT.
• В испанских консульствах за рубежом.
• Или онлайн – через видеоидентификацию.

У меня несколько кодов запроса. Какой использовать?

Используйте последний полученный код. Если не уверены – аннулируйте все, получите новый и используйте его.

Когда и как можно продлить сертификат?

• За 60 дней до окончания срока действия.
• Если сертификат не был ранее продлен другим способом и не просрочен.
• Иначе – нужно заново пройти идентификацию лично.

Может ли несовершеннолетний получить сертификат?

Только с 18 лет (или при наличии статуса эмансипированного):

• Испанцы: подтверждение из Registro Civil.
• Иностранцы: через консульство или посольство.

Стоит ли сертификат денег?

Нет, сертификаты FNMT для физических лиц предоставляются бесплатно.

Сколько сертификатов можно установить?

Можно иметь несколько сертификатов. При необходимости браузер предложит выбрать нужный. Также можно защитить их паролем.

Заключение

Электронный сертификат в Испании – это удобный и безопасный способ взаимодействия с государственными структурами и частными организациями через интернет. Выбор подходящего типа сертификата зависит от ваших технических возможностей и предпочтений. Получение занимает минимум времени, а в будущем экономит часы ожидания в очередях.

Вам кажется сложным? Напомним, что специалисты компании Risel готовы оказать вам помощь не только в выборе и покупке недвижимости, но и при переезде в Испанию, в том числе и в области различных бюрократических процедур, таких как получение электронной подписи или сертификата, прописка, получение NIE и пр.