Як відкрити бізнес в Іспанії: розбираємо процес крок за кроком

Іспанія — країна з динамічною економікою, стабільною політичною ситуацією, багатою культурною спадщиною та чудовим кліматом. Вона є одним з головних напрямків світу для туризму та займає високі позиції серед країн, найбільш привабливих для релокації. Тому, якщо вирішили відкрити бізнес в Іспанії, ви на правильному шляху. Власний бізнес в Іспанії стане чудовою можливістю не лише для вкладення та примноження капіталу, але й для закріплення в країні: ведення підприємницької діяльності дає змогу отримати посвідку на проживання.

Відкриття бізнесу в Іспанії — це досить складний процес, що вимагає розуміння місцевих законів, бюрократичних процедур та особливостей ведення підприємницької діяльності.

У цій статті ми розповімо, як відкрити свій бізнес в Іспанії, описавши процес крок за кроком.

Відкриваємо бізнес в Іспанії: попередні кроки

Планування та дослідження ринку

Перед тим, як приступити до юридичних процедур, важливо провести дослідження ринку та розробити бізнес-план. Оцініть ринок, визначте цільову аудиторію, вивчіть конкурентів та їх стратегії. Це допоможе вам зрозуміти, наскільки ваш бізнес в Іспанії буде затребуваний і які ресурси будуть необхідні для його запуску.

Вибір юридичної форми бізнесу в Іспанії

Іспанія пропонує кілька юридичних форм для реєстрації бізнесу. Ваш вибір буде залежати від масштабу справи, рівня відповідальності та розміру капіталу. Основні юридичні форми включають:

• Sociedad Limitada (SL): Товариство з обмеженою відповідальністю, аналог ТОВ, популярний вибір для малого та середнього бізнесу.

• Sociedad Anónima (SA): Акціонерне товариство, підходить для великих підприємств.

• Autónomo: Індивідуальний підприємець, підходить для фрілансерів і малого бізнесу.

Рішення про те, реєструватися як індивідуальний підприємець (Autónomo) або створювати юридичну особу (наприклад, SL), залежить від низки факторів, таких як тип діяльності, фінансові ризики, податкові зобов’язання, перспективи зростання та необхідна структура. Ось коли кожен варіант є більш переважним:

Діяльність ІП в Іспанії регулюється законом Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autónomo. Реєстрація як індивідуальний підприємець (autónomo) рекомендується, коли у вас:

• Проста діяльність та малий масштаб. Якщо у вас малий бізнес, ви працюєте самостійно (фріланс, надання професійних послуг) і вам не потрібна складна структура.

• Низькі стартові витрати. Реєстрація ІП є простішою і дешевшою, а адміністративні та податкові зобов’язання менш складні, ніж у юридичної особи.

• Невеликий або змінний дохід. Якщо доходи нестабільні або низькі, реєстрація як ІП вигідніша завдяки меншим адміністративним і податковим витратам.

• Малий персонал. Якщо у вас немає планів наймати співробітників або ваша команда зовсім маленька.

Переваги ІП в Іспанії:

• Менше бюрократії на старті.

• Низькі витрати на обслуговування.

• Гнучкість у веденні бізнесу.

Недоліки ІП в Іспанії:

• Повна особиста відповідальність за борги бізнесу.

• Зі зростанням доходів податкове навантаження може збільшитися, оскільки податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) прогресивний.

Діяльність ТОВ в Іспанії регулюється законом Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2/7. Створення юридичної особи (наприклад, ТОВ – SL – Sociedad Limitada) рекомендується, коли у вас:

• Бізнес в Іспанії з потенціалом зростання. Якщо ваш бізнес планує нарощувати обороти, включати значні продажі або ви хочете наймати кілька співробітників.

• Більші інвестиції. Якщо для розвитку бізнесу потрібні кредити або залучення зовнішнього капіталу (інвестори, банківські позики), створення компанії надасть більше можливостей для цього.

ТОВ в Іспанії має такі переваги порівняно з ІП:

• Обмежена відповідальність. ТОВ дозволяє обмежити відповідальність засновників розміром статутного капіталу, що захищає особисті активи власників від ризиків.

• Захист при реалізації діяльності з високими ризиками. Якщо бізнес пов’язаний з фінансовими або юридичними ризиками, створення ТОВ забезпечує більший захист порівняно з ІП.

• Оптимізація оподаткування. У деяких випадках, особливо при високих доходах, вигідніше платити податок на прибуток організацій, ніж ПДФО.

• Професіоналізм і довіра. Компанія може сприйматися більш серйозно великими клієнтами і партнерами порівняно з ІП.

Недоліки ТОВ:

• Більші витрати на реєстрацію та обслуговування.

• Складніші адміністративні процеси (бухгалтерія, звітність).

Загалом:

• ІП підходить для невеликих, індивідуальних проєктів з низькими ризиками та гнучким доходом.

• ТОВ переважно для бізнесу з великими інвестиціями, планами зростання або значними ризиками, забезпечуючи захист активів і податкові переваги при певному рівні доходів.

Як відкрити бізнес в Іспанії: процес крок за кроком

Отримання номера NIE

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — це ідентифікаційний номер для іноземців, необхідний для того, щоб зареєструвати бізнес в Іспанії. Цей номер знадобиться на всіх етапах реєстрації компанії та відкриття банківського рахунку. Ви можете отримати його у відділенні поліції або в консульстві Іспанії у вашій країні.

Реєстрація назви компанії

Перш ніж продовжити реєстрацію, необхідно переконатися, що назва вашої компанії унікальна і не використовується іншими організаціями. Для цього потрібно подати запит в Центральний комерційний реєстр (Registro Mercantil Central) й отримати відповідний сертифікат.

Відкриття банківського рахунку та внесення статутного капіталу

Після підтвердження назви компанії потрібно відкрити рахунок в іспанському банку та внести статутний капітал. Мінімальний розмір статутного капіталу для SL становить 3 000 євро, для SA — 60 000 євро. Банк видає сертифікат, що підтверджує внесення коштів, який знадобиться на наступних етапах реєстрації.

Підготовка та підписання установчих документів

Установчі документи компанії (установчий договір та статут) повинні бути підписані всіма засновниками перед нотаріусом. Ці документи включають основну інформацію про компанію: її назву, мету, юридичну адресу, структуру управління та розподіл капіталу.

Реєстрація компанії в податкових органах Іспанії

Після підписання установчих документів потрібно зареєструвати компанію в податковій службі (Agencia Tributaria) та отримати податковий ідентифікаційний номер (CIF). Цей номер знадобиться для сплати податків і ведення бухгалтерії.

Реєстрація в комерційному реєстрі

Наступний крок — реєстрація вашого бізнесу в комерційному реєстрі (Registro Mercantil). Ця процедура офіційно завершить процес створення юридичної особи і підтвердить її існування в королівстві. Після реєстрації ви отримаєте свідоцтво про реєстрацію та виписку з комерційного реєстру.

Реєстрація в системі соціального страхування

Якщо ви плануєте наймати співробітників, необхідно зареєструвати компанію в системі соціального страхування (Seguridad Social). Це дозволить вам виконувати зобов’язання з виплати соціальних внесків за працівників і надавати їм відповідні пільги.

Отримання ліцензій та дозволів

Залежно від типу бізнесу вам може знадобитися отримання спеціальних ліцензій або дозволів від місцевих органів влади. Наприклад, для відкриття ресторану, магазину або виробничого підприємства можуть бути потрібні ліцензії на діяльність (Licencia de Actividad).

Ведення бухгалтерії та оподаткування

В Іспанії кожна компанія зобов’язана вести бухгалтерський облік та регулярно подавати податкові декларації. Основні податки включають корпоративний податок (Impuesto de Sociedades), податок на додану вартість (IVA) та податок на доходи фізичних осіб (IRPF). Рекомендується найняти кваліфікованого бухгалтера або скористатися послугами бухгалтерської фірми для дотримання всіх вимог. Зазвичай компанії в Іспанії доручають ведення бухгалтерії та податків фахівцям — хесторам (gestor) або асесорам (asesor).

Отже, ми в загальних рисах розповіли про те, як відкрити бізнес в Іспанії, однак на практиці процес може виявитися дещо іншим: складнішим або простішим, залежно від виду діяльності, яку ви оберете. У будь-якому випадку, якщо ви не знайомі з іспанським законодавством, ринком, менталітетом, принципами ведення бізнесу, ми рекомендуємо звернутися до професіоналів, які спеціалізуються на відкритті бізнесу в Іспанії. Їхній досвід дозволить вам заощадити час, гроші та нерви, а також значно збільшить шанси на успіх.

У наших наступних статтях, присвячених темі відкриття та ведення підприємницької діяльності в Іспанії, ми розповімо про те, який бізнес в Іспанії можна відкрити, які податки для бізнесу в цій країні, як отримати ВНП під бізнес в Іспанії та багато іншого.

У вас залишилися питання? Звертайтеся до наших фахівців за консультаціями з приводу відкриття бізнесу та інвестицій в Іспанії.