Как открыть бизнес в Испании: разбираем процесс шаг за шагом

Испания — страна с динамичной экономикой, стабильной политической ситуацией, богатым культурным наследием и отличным климатом. Она является одним из главных направлений мира для туризма и занимает высокие позиции среди стран, наиболее привлекательных для релокации. Поэтому, если вы решили открыть бизнес в Испании, вы на правильном пути. Собственное дело в Испании станет прекрасной возможностью не только для вложения и приумножения капитала, но и для закрепления в стране: ведение предпринимательской деятельности здесь позволяет получить вид на жительство. 

Открытие бизнеса в Испании — это достаточно сложный процесс, требующий понимания местных законов, бюрократических процедур и особенностей ведения предпринимательской деятельности. 

В этой статье мы расскажем, как открыть свой бизнес в Испании, описав процесс шаг за шагом.

Открываем бизнес в Испании: предварительные шаги

Планирование и исследование рынка 

Прежде чем приступить к юридическим процедурам, важно провести исследование рынка и разработать бизнес-план. Оцените рынок, определите целевую аудиторию, изучите конкурентов и их стратегии. Это поможет вам понять, насколько ваш бизнес в Испании будет востребован, и какие ресурсы понадобятся для его запуска.

Выбор юридической формы бизнеса в Испании

Испания предлагает несколько юридических форм для регистрации бизнеса. Ваш выбор будет зависеть от масштабов дела, уровня ответственности и размера капитала. Основные юридические формы включают:

• Sociedad Limitada (SL): Общество с ограниченной ответственностью, аналог ООО, популярный выбор для малого и среднего бизнеса.
• Sociedad Anónima (SA): Акционерное общество, подходит для крупных предприятий.
• Autónomo: Индивидуальный предприниматель, подходит для фрилансеров и малого бизнеса.

Решение о том, регистрироваться ли как индивидуальный предприниматель (Autónomo) или создавать юридическое лицо (например, SL), зависит от ряда факторов, таких как тип деятельности, финансовые риски, налоговые обязательства, перспективы роста и необходимая структура. Вот когда каждый вариант предпочтительнее:

Деятельность ИП в Испании регулируется законом Ley 20/2007, de 11 de julio, del Estatuto del trabajo autónomo. Регистрация как индивидуальный предприниматель (autónomo) рекомендуется, когда у вас:

• Простая деятельность и небольшой масштаб. Если у вас небольшой бизнес, вы работаете самостоятельно (фриланс, оказание профессиональных услуг) и вам не требуется сложная структура.
• Низкие стартовые расходы. Регистрация ИП проще и дешевле, а административные и налоговые обязанности менее сложны, чем у юридического лица.
• Невысокий или переменный доход. Если доходы не стабильны или невысоки, регистрация в качестве ИП выгоднее из-за более низких административных и налоговых затрат.
• Небольшой персонал. Если у вас нет планов нанимать сотрудников или ваша команда совсем маленькая.

Преимущества ИП в Испании:

• Меньше бюрократии на старте.
• Низкие расходы на обслуживание.
• Гибкость в ведении бизнеса.

Недостатки ИП в Испании:

• Полная личная ответственность за долги бизнеса.
• С ростом доходов налоговая нагрузка может стать выше, так как налог на доходы физических лиц (НДФЛ) прогрессивен.

Деятельность ООО в Испании регулируется законом Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2/7. Создание юридического лица (например, ООО — SL — Sociedad Limitada) рекомендуется, когда у вас:

• Бизнес в Испании с потенциалом роста. Если ваш бизнес планируется наращивать обороты, включать значительные продажи или вы хотите нанимать несколько сотрудников.
• Более значительные инвестиции. Если для развития бизнеса нужны кредиты или привлечение внешнего капитала (инвесторов, банковские займы), создание компании предоставит больше возможностей для этого.

ООО в Испании имеет следующие преимущества по сравнению с ИП:

• Ограниченная ответственность. ООО позволяет ограничить ответственность учредителей размером уставного капитала, что защищает личные активы владельцев от рисков.
• Защита при реализации деятельности с высокими рисками. Если бизнес связан с финансовыми или юридическими рисками, создание ООО обеспечивает большую защиту по сравнению с ИП.
• Оптимизация налогообложения. В некоторых случаях, особенно при высоких доходах, выгоднее платить налог на прибыль организаций, чем НДФЛ.
• Профессионализм и доверие. Компания может восприниматься более серьезно крупными клиентами и партнёрами по сравнению с ИП.

Недостатки ООО:

• Более высокие затраты на регистрацию и обслуживание.
• Более сложные административные процессы (бухгалтерия, отчетность).

В общем:

• ИП подходит для небольших, индивидуальных проектов с низкими рисками и гибким доходом.
• ООО предпочтительно для бизнеса с высокими инвестициями, планами роста или значительными рисками, обеспечивая защиту активов и налоговые преимущества на определенном уровне доходов.

Как открыть бизнес в Испании: процесс шаг за шагом

Получение номера NIE

NIE (Número de Identificación de Extranjero) — это идентификационный номер для иностранцев, необходимый для того, чтобы зарегистрировать бизнес в Испании. Этот номер потребуется на всех этапах регистрации компании и открытия банковского счета. Вы можете получить его в отделении полиции или в консульстве Испании в вашей стране.

Регистрация названия компании

Прежде чем продолжить регистрацию, необходимо убедиться, что название вашей компании уникально и не используется другими организациями. Для этого нужно подать запрос в Центральный коммерческий регистр (Registro Mercantil Central) и получить соответствующий сертификат.

Открытие банковского счета и внесение уставного капитала

После подтверждения названия компании следует открыть счет в испанском банке и внести уставной капитал. Минимальный размер уставного капитала для SL составляет 3 000 евро, для SA — 60 000 евро. Банк выдает сертификат, подтверждающий внесение средств, который понадобится на следующих этапах регистрации.

Подготовка и подписание учредительных документов

Учредительные документы компании (учредительный договор и устав) должны быть подписаны всеми учредителями перед нотариусом. Эти документы включают основную информацию о компании: ее название, цель, юридический адрес, структуру управления и распределение капитала.

Регистрация компании в налоговых органах Испании

После подписания учредительных документов необходимо зарегистрировать компанию в налоговой службе (Agencia Tributaria) и получить налоговый идентификационный номер (CIF). Этот номер потребуется для уплаты налогов и ведения бухгалтерского учета.

Регистрация в коммерческом регистре

Следующий шаг — ваш бизнес в Испании в коммерческом регистре (Registro Mercantil). Эта процедура официально завершает процесс создания юридического лица и подтверждает его существование в королевстве. После регистрации вы получите свидетельство о регистрации и выписку из коммерческого регистра.

Регистрация в системе социального страхования

Если вы планируете нанимать сотрудников, вам необходимо зарегистрировать компанию в системе социального страхования (Seguridad Social). Это позволит вам выполнять обязательства по выплате социальных взносов за работников и предоставлять им соответствующие льготы.

Получение лицензий и разрешений

В зависимости от типа бизнеса, вам может потребоваться получение специальных лицензий или разрешений от местных органов власти. Например, для открытия ресторана, магазина или производственного предприятия могут потребоваться лицензии на деятельность (Licencia de Actividad).

Ведение бухгалтерского учета и налогообложение

В Испании каждая компания обязана вести бухгалтерский учет и регулярно подавать налоговые декларации. Основные налоги включают корпоративный налог (Impuesto de Sociedades), налог на добавленную стоимость (IVA) и налог на доходы физических лиц (IRPF). Рекомендуется нанять квалифицированного бухгалтера или воспользоваться услугами бухгалтерской фирмы для соблюдения всех требований. Обычно фирмы в Испании отдают ведение бухгалтерии и налогов специалистам — хесторам (gestor) или асесорам (asesor). 

Итак, мы в общих чертах рассказали о том, как открыть бизнес в Испании, однако в реальности процесс может оказаться немного другим: сложнее или проще, в зависимости от вида деятельности, который вы выберете. В любом случае, если вы не знакомы с испанским законодательством, рынком, менталитетом, принципами ведения бизнеса, мы рекомендуем вам обратиться к профессионалам, специализирующимся на открытии бизнеса в Испании. Их опыт позволит вам сэкономить время, деньги и нервы, а также на порядок увеличит шансы на успех. 

В наших следующих статьях, посвященных теме открытия и ведения предпринимательской деятельности в Испании, мы расскажем о том, какой бизнес в Испании можно открыть, каковы налоги для бизнеса этой стране, как получить ВНЖ под бизнес в Испании и многое другое.

У вас остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам за консультациями по поводу открытия бизнеса и инвестиций в Испании.